Algemene en verkoopsvoorwaarden People United Bv
Stagehands
- Definities
People United Bv is een personeelsbedrijf dat crewmanagement verzorgt binnen de evenementen branche.
Verder te noemen People United.
Een crew is een groep mensen die als team een opdracht van de opdrachtgever zelfstandig uitvoeren voor risico en rekening van opdrachtgever, met inzet van eigen kennis en ervaring.
Onder opdrachtgever wordt verstaan: degene die aan People United de opdracht verleent tot het verzorgen van crewmanagement.
Onder publiek wordt verstaan: alle bij het evenement aanwezige personen: toehoorders/toeschouwers alsmede alle personen aanwezig op de plaats van het evenement tijdens het programma, het opbouwen en afbreken van het evenement die niet in dienst zijn van People United.
- Geldigheid en toepasselijkheid
De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle handelingen, leveranties en werkzaamheden van People United samenhangend met het evenement door of in opdracht van People United ten behoeve van de opdrachtgever verricht.
Een algemene verwijzing naar andere voorwaarden in documenten van de opdrachtgever van PeopleUnited die afwijken van deze voorwaarden geldt niet als een overeengekomen afwijking.
Deze algemene verkoopsvoorwaarden gelden dan ook voor alle aan ons overgemaakte bestellingen (zelfs indien deze niet schriftelijk zouden bevestigd zijn). De klant wordt geacht, door het enkele feit van zijn bestelling, deze te aanvaarden.
- Offertes en totstandkoming overeenkomsten
Elk voorstel van People United in welke vorm dan ook gedaan, is vrijblijvend en pas binden nadat opdrachtgever het voorstel schriftlelijk door middel van een opdrachtbevestiging heeft aanvaard, tenzij zulks anders wordt meegedeeld in het voorstel aan de opdrachtgever.
Voorstellen van People United zijn gebaseerd op informatie van de opdrachtgever. Opdrachtgever staat ervoor in dat hij naar beste weten alle benodigde informatie voor de te verrichten dienst heeft verstrekt. People United zal de door hem te verrichten dienst naar beste inzicht en vermogen een overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Deze verplichting is een ‘inspanningsverplichting’; People United garandeert het beoogde resultaat niet.
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de aanvaarding van het voorstel People United heeft bereikt, en voor zover de betalingsverplichtingen zijn nagekomen.
Mondelinge toezeggingen door en afspraken met ondergeschikten van People United binden People United slechts voor zover en pas nadat zij door People United zelf schriftelijk zijn bevestigd.
Bestellingen dienen ons altijd per mail of per fax toegestuurd te worden met duidelijke vermelding van: het aantal gewenste personen, plaats van tewerkstelling (locatie, zaal, verdieping, …), aanvangsuur, vermoedelijk eind uur, eventueel taakomschrijving, datum(s), de contactpersoon met gsm nr.
- Extra kosten, meerwerk en/of minderwerk
Kosten die ontstaan doordat de opdrachtgever in gebreke is gebleven de uitvoering of voortgang van de overeenkomst mogelijk te maken, worden door People United extra in rekening gebracht. Tot meerwerk behoren in het algemeen: alle werkzaamheden en leveranties die naar de mening van People United voor de realisatie van de opdracht noodzakelijk zijn, en die niet separaat en expliciet door de opdrachtgever zijn verlangd. Meerwerk wordt berekend op grondslag van bij de aanvang gestelde condities en verrekend met de betaling van de totale aanneemsom of de laatste termijn daarvan. Minderwerk wordt slechts verrekend indien People United u daarmede tevoren schriftelijk heeft ingestemd.
Al het eventuele tijdsverlies ten gevolge van het niet correct opgeven van de locatie komt ten allen tijden ten laste van de klant.
- Bepalingen met betrekking tot evenement
People United is gerechtigd bij de uitvoering van festiviteiten en/of evenementen gebruik te maken van de diensten van derden.
De opdrachtgever verklaart met de prestaties van de derden, als de soort of aard van de gecontracteerde prestaties volledig op de hoogte te zijn.
De door de opdrachtgever aan People United vooraf gemelde tijden van aanvang en einde van het evenement of festiviteit zijn bindend. Wanneer de opdrachtgever tijdens de uitvoering van het evenement of festiviteit het verzoek doet aan People United het gemelde einde te verschuiven, is People United gerechtigd naar eigen inzicht het verzoek te weigeren of het verzoek als meerwerk te accepteren op grondslag van de, in overeenkomst, bij aanvang gestelde condities. Het uiteindelijke tijdstip van beëindiging is bindend als basis voor de berekening van het meerwerk.
- Bepalingen met betrekking tot het personeel
Het personeel van People United staat gedurende de uitvoering van alle prestaties onder het enigste gezag van de aangestelde ‘projectverantwoordelijke’ van People United. De aangestelde ‘projectverantwoordelijke’ wordt door de klant gebrieft.
Behoudens uitdrukkelijk en voorafgaand akkoord van People United is het de klant verboden personeel van PeopleUnited een andere taak toe te vertrouwen dan deze waarvoor hij ter beschikking werd gesteld; in het bijzonder mag de klant personeel van People United niet inzetten voor de bediening van machines, toestellen, voertuigen, goederen, vervoer of behandeling van waarden of speciën van welke aard dan ook.
De klant blijft het risico dragen van het materiaal dat hij aan ons personeel toevertrouwd. People United is niet verantwoordelijk in geval van schade aan goederen of personen veroorzaakt door het materiaal dat ons werd toevertrouwd.
Wanneer personeel van People United slachtoffer is van een arbeidsongeval, moet de klant, na de eerst alle vereiste dringende maatregelen getroffen te hebben, People United onmiddellijk verwittigen en alle noodzakelijke informatie verschaffen voor het invullen van de arbeidsongeval aangifte. Indien de klant laattijdig of helemaal geen inlichtingen verstrekt aangaande het arbeidsongeval is de klant rechtstreeks verantwoordelijk.
- Aanvullende bepalingen
Een verschil in het aantal aanwezige met het voorziene aantal personeelsleden kan nooit reden tot niet-betalen van de prestatie zijn.
People United is niet meer gehouden aan de overeenkomst of het nog niet uitgevoerde deel daarvan indien de opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, dan wel surséance van betaling aanvraagt of als er geldig beslag wordt gelegd op de middelen van de opdrachtgever. In dit geval zal de opdrachtgever geen aanspraak kunnen maken op enige schadevergoeding, zulks onverminderd het recht van People United om nakoming en/of volledige schadevergoeding te vorderen.
- Annulering van de overeenkomst
Bij annulering van een bestelling, minder dan veertien (14) dagen en meer dan drie (3) dagen voor de voorziene prestatie, zal een forfaitaire som van 20,00 Euro per voorziene personeelslid gefactureerd worden. Bij annulering, minder dan drie (3) dagen voor de bestelde prestatie wordt deze contractuele schadevergoeding vermeerderd tot 40,00 Euro en wordt de prestatie de dag van de prestatie zelf geannuleerd wordt een forfait van 50,00 Euro per voorziene personeelslid aangerekend.
Bij annulering van een project of geheel het event, minder dan veertien (14) dagen voor het voorziene project of Event, zal een forfaitaire som worden aangerekend gelijk aan 50% van de normale factuur en bij annulering minder dan zeven (7) dagen aan 75% van de normale factuur. Bij annulering op de dag zelf aan 100%
Bij contractbreuk over een project bestaande uit meerdere acties gedurende een langere periode zal de schadevergoeding worden vastgesteld volgens de waarde van het contract en de duurtijd ervan en de schadevergoeding zal gelijkgesteld worden met 50% van de verloren of belopen schade hiervan.
- Onuitvoerbaarheid en overmacht
Indien tijdens de voorbereiding en/of uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden blijkt, dat volledige en juiste nakoming van de overeenkomst ten gevolge van omstandigheden, die People United bij het aangaan daarvan niet kende, noch behoorde te kennen, niet mogelijk is, hebben partijen het recht elkaar voor te stellen deze te wijzigen in een overeenkomst die wel juist en volledig kan worden nagekomen
Indien de overeenkomst niet wordt gewijzigd zoals vermeld in het vorige lid, hebben partijen het recht – behoudens in het geval van overmacht - de overeenkomst te ontbinden. In dat geval is de opdrachtgever gehouden aan People United de in verband met de voorbereiding en/ of uitvoering van de werkzaamheden reeds gemaakte kosten te vergoeden.
In geval slechts een bepaald deel van de overeenkomst niet kan worden nagekomen, om de reden zoals vermeld in het eerste lid van dit punt, zal slechts voor het niet uitvoerbare deel daarvan ontbinding plaatsvinden, tenzij dit redelijkheid niet kan worden verlangd.
In geval van overmacht aan de zijde van één der partijen zal de ene partij de andere partij onverwijld per aangetekend schrijven op de hoogte stellen, onder vermelding van de oorzaak, de aard en de te verwachten duur van de overmacht.
- Betalingen
De opdrachtgever is gehouden People United te betalen:
50% bij het sluiten van de overeenkomst of opdracht
50% bij toezending van de eindfactuur
Elke factuur uitgaande van People United geldt als definitief aanvaard door de klant indien zij niet het voorwerp uitmaakt van een gemotiveerde betwisting, per aangetekend schrijven binnen de 7 dagen na ontvangst.
Alle prijzen in onze offerten zijn exclusief 21% BTW en betaalbaar binnen de 5 dagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld in de desbetreffende offerte. Vermits de factuurprijs hoofdzakelijk samengesteld is uit lonen en sociale lasten, verzoeken wij u de vervaldag strikt te eerbiedigen.
Voor grote projecten of nieuwe klanten vragen wij een voorschot te voldoen van 50% bij bestelling te voldoen 14 dagen voor aanvang van het evenement. Na betaling van het voorschot is uw bestelling aanvaard.
Voor een bestelling die People United minder dan vier (4) dagen voor de bestelde prestatie toekomt of in aantallen of afspraakuren of –adressen veranderd wordt, is People United bvba gerechtigd een administratieve forfaitaire meerkost van 50,00 Euro te factureren.
In toepassing van de Dimona-wetgeving (onmiddellijke tewerkstellingsaangifte) is People United ertoe gehouden elke tewerkstelling officieel aan te geven bij de RSZ voor de aanvang van de effectieve tewerkstelling bij de klant. De klant moet dus People United op de hoogte brengen van elke wijziging opgenomen in de voorwaarden, bijvoorbeeld; de begindatum, einddatum, locatiewijziging, verandering aanvangsuur, …
Per personeelslid zal voor de Dimona aangiften een vergoeding gefactureerd worden van 0,40 Euro/ per persoon/ per dag/ per uur.
Al onze facturen zijn strikt contant te betalen; behalve bij uitdrukkelijke vermelding van andere betaalvoorwaarden.
Elke factuur die bij zijn vervaldag niet of niet volledig betaald is, wordt van rechtswege en zonder ingebrekestelling, ten titel van forfaitair en onverminderbaar schadebeding verhoogd met een bedrag overeenkomend met 15% van het totale bruto factuurbedrag, en dit met een minimum van 100,00 Euro. Bovendien zal in dit geval de onbetaalde factuur een interest van 2,5% per maand teweegbrengen van de vervaldag tot de dag van de werkelijke betaling.
Bij wanbetaling of laattijdige betaling van één factuur worden alle andere openstaande bedragen ineens opeisbaar in hoofdsom en bijbehoren, en kunnen alle prestaties worden geweigerd of opgeschort, ook die welke in uitvoering zijn, en dit zonder noodzaak van aanmaning of ingebrekestelling.
Alle betwistingen behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de Rechtbanken van Antwerpen.
- Klachten en schadevergoeding
Onder klachten wordt verstaan alle grieven met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst. Klachten wegens de hoedanigheid van de uitvoering van de werkzaamheden kunnen door de opdrachtgever bij People United slechts geldend worden gemaakt door onverwijld mondelinge melding en vervolgens daarna schriftelijk per aangetekend schrijven binnen de drie dagen na uitvoering van de overeenkomst om in aanmerking genomen te kunnen worden.
De klacht zal moeten behelzen, een omschrijving van de grieven en geconstateerde problemen.
- Aansprakelijkheid
People United verplicht zich zorg te dragen voor een deugdelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor de werkzaamheden uit te voeren door People United vastgelegd in de overeenkomst.
De opdrachtgever is, ten opzichte van de door People United geleverde arbeidskrachten, verantwoordelijk voor het werk en de veiligheid op de werkplek.
- Geschillen
Alle geschillen die naar aanleiding van de totstandkoming, uitvoering en afwikkeling van de overeenkomst ontstaan tussen People United en de opdrachtgever, zullen worden gebracht bij de absoluut bevoegde rechter in het arrondissement Antwerpen, waar People United is gevestigd.
Op alle voorwaarden waarop de aanbiedingen, overeenkomst geheel of ten dele van toepassing zijn, is het Belgisch recht van toepassing.
- Parking, badges, toelatingen, licenties en vergunningen
Indien de crew een toegangsbadge en/of parkeerkaart nodig heeft, dienen deze ten laatste 5 werkdagen voor het evenement verstuurd te worden.
Wij vragen parkeergelegenheid te voorzien voor ons personeel. Bij gebruik van privé- parkings worden de kosten doorgerekend.
De klant voorziet indien nodig ook voor de toegangspasjes of badges. Evenals steeds twee toegangskaarten of badges te voorzien voor onze check-ups van ons personeel.
Alle eventuele toelatingen en licenties die nodig zijn om de locaties te kunnen betreden waar gewerkt dient te worden, moeten door de klant voorzien worden.
De organisator verklaart in het bezit te zijn van alle vereiste vergunningen van overheidswege, SABAM, sociale lasten, BTW, … en kan zich bij het ontbreken hiervan niet beroepen op overmacht.